Компания и предприниматели заботится о сохранении конфиденциальной информации, сведений, документов и данных, связанных с ее деятельностью. Каждый работник компании несет ответственность за сохранение коммерческой тайны, а также за предотвращение ее разглашения третьим лицам.. В соответствии с законодательством РФ, гриф "Коммерческая тайна" устанавливается для сведений, составляющих коммерческую тайну, и должен содержать перечень этих сведений.
Работников компании необходимо ознакомить с положением о коммерческой тайне и обязанностями, связанными с ее неразглашением. Для каждого работника определен перечень информации, к которой у него есть доступ, а также правовые требования и нормативные акты, которые определяют порядок доступа и использования этой информации. Учет и контроль за доступом к информации, составляющей коммерческую тайну, должен быть установлен.
В договорах с контрагентами следует определить условия неразглашения и ограничения использования коммерческой тайны. При передаче информации, относящейся к коммерческой тайне, необходимо использовать способы, обеспечивающие ее безопасность и контроль за передачей.
В случае нарушения режима разглашения коммерческой тайны, работодатель имеет право привлечь виновных к юридической и дисциплинарной ответственности. Нарушение может привести к убыткам для компании и потенциальную угрозу ее деятельности.
Согласно Федеральному закону "О коммерческой тайне" ст. № 98-ФЗ, нарушение режима разглашения коммерческой тайны является основанием для привлечения сотрудников к уголовной ответственности. В судебном порядке может быть определен размер возмещения ущерба, причиненного компании.
Руководитель компании должен определить правила установления грифа "Коммерческая тайна", установить порядок учета и контроля за доступом к информации, составляющей коммерческую тайну. Необходимо также вести журнал учета передачи информации, относящейся к коммерческой тайне, с указанием лиц, которым она передавалась, и ценности переданной информации.
Обладатель коммерческой тайны обязан принимать меры по охране информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с государственной политикой в области безопасности и законодательством РФ. Все работники компании должны быть ознакомлены со своими обязанностями по сохранению коммерческой тайны и неоправданных действий, которые могут привести к утечке информации.